Vous souhaitez organiser un événement sur Paris, une inauguration, des séminaires d’entreprise ou une soirée digitale, mais vous manquez de créativité ? Voici comment trouver une agence événementielle qui vous permettra de mettre en place du team-building pour fédérer vos collaborateurs sans avoir à vous soucier de détails organisationnels.
Que fait une agence événementielle ?
Une agence événementielle s’occupe de différents types d’événements (séminaires d’entreprise, colloques…) et gère tout de A à Z, de la publicité pour votre événement à l’animation en passant par le traiteur pour le repas.
Elle fait preuve de créativité dans l’organisation d’événements et la communication événementielle, que ce soit pour une soirée d’entreprise ou une inauguration. C’est très pratique si vous manquez de temps, et cela garantit l’organisation d’événements de qualité gérés par des professionnels du secteur qui ont l’habitude de s’occuper de ce type de soirées.
Et, pour votre entreprise, ce sera l’occasion de renforcer le team-building et de fédérer vos employés autour d’un projet commun, lors d’une soirée d’entreprise en présentiel ou même digitale !
De nos jours, il est très simple de contacter une agence du secteur de l’événementiel, qui gèrera tous les prestataires de votre séminaire à votre place via un chef de projet, et vous permettra d’envisager sereinement cette soirée décisive pour votre entreprise.
Nous vous recommandons de contacter l’équipe de Tiveria.fr, nous avons été conseillés, orientés et guidés tout au long de l’organisation de notre événement.
Commencez vos recherches sur Internet
À l’époque actuelle, toute recherche commence évidemment sur le Web.
Consultez le site Internet
Toute agence événementielle dispose d’un site Internet. Consultez-le pour obtenir tous les renseignements dont vous avez besoin (tarifs, types d’événements organisés…). Cela devrait vous permettre de faire un premier choix et de vous faire une idée du professionnalisme de l’agence : le site Internet est-il bien présenté, clair, cohérent ? Un site fait à la va-vite doit vous mettre la puce à l’oreille et vous encourager à vous diriger vers une autre agence. Les réseaux sociaux vous donneront également une idée de la notoriété de l’agence et de sa qualité.
Regardez les précédents événements organisés
En général, le site Internet d’une agence événementielle propose également des photos et résumés des précédents événements organisés. N’hésitez pas à les consulter, cela vous donnera une idée du type de soirées que vous pourriez obtenir en signant un contrat avec cette agence. Vérifiez que cela vous correspond, par exemple en termes de décoration, de standing, de portée de l’événement… Est-ce ce que vous aviez en tête ? Pour le traiteur par exemple, cela est-il en adéquation avec le profil des personnes participantes ? Vous pourrez rapidement vous faire une idée grâce aux informations fournies sur ces précédents événements.
Demandez un premier rendez-vous
Une fois votre choix fait, contactez l’agence et demandez un premier rendez-vous. Cela ne vous engage à rien et vous permettra, sans engagement de votre part, de vous faire préciser les points qui pourraient ne pas être clairs pour vous sur le site, et aussi de vérifier que vous avez un bon feeling avec les professionnels officiant dans cette agence, comme le chef de projet. Vous allez passer de nombreuses heures avec ces personnes et notamment l’organisateur principal si vous leur confiez l’organisation de votre séminaire, c’est donc un point important au moment de votre choix !
Trouver une agence à Paris sur recommandation
Si vous connaissez d’autres chefs d’entreprise, n’hésitez pas à leur demander s’ils ont déjà eu à organiser de tels événements, et s’ils ont une agence du domaine de la communication événementielle à vous recommander suite à leur propre expérience. Ils seront très bien placés pour vous donner de judicieux conseils sur le sujet. Par ailleurs, si vous connaissez des personnes dont le travail est lié à ce type d’agence de l’événementiel, et en qui vous avez confiance, vous pouvez aussi vous renseigner auprès d’elles : rien ne vaut la recommandation de personnes dont c’est le métier !
Servez-vous efficacement du bouche à oreille
Enfin, et même si Internet nous paraît de nos jours pouvoir résoudre tous les problèmes, ne négligez pas le bouche à oreille. Parlez un maximum autour de vous de votre projet de séminaire, non seulement à vos collaborateurs dans le cadre professionnel, mais aussi aux membres de votre famille, et même aux commerçants de votre quartier. Peut-être ces personnes auront-elles eu un contact avec une agence événementielle de qualité, ou, si ce n’est pas le cas, connaîtront quelqu’un qui, lui, a eu besoin de ce type d’agence. Le bouche à oreille a depuis longtemps fait ses preuves !
En conclusion, en combinant ces différentes méthodes, il vous sera très simple de contacter une agence événementielle de qualité pour trouver l’organisateur de votre futur séminaire d’entreprise sans avoir à vous soucier des prestataires et des détails : renseignez-vous vite, vous ne le regretterez pas !
